Pubblicare un dato aperto non significa semplicemente rendere disponibile un file online. Perché un dataset possa essere realmente utilizzato da cittadini, imprese, ricercatori e altre amministrazioni deve essere correttamente strutturato, comprensibile, aggiornabile, documentato e facilmente riutilizzabile.

La Cassetta degli Attrezzi aiuta le Pubbliche Amministrazioni ad affrontare questo percorso in modo progressivo, fornendo indicazioni pratiche per:

• individuare e selezionare i dati da valorizzare;
• verificarne qualità, completezza e aggiornamento;
• organizzare correttamente dati e metadati;
• preparare dataset in formati aperti e riutilizzabili;
• pubblicare i dati sul portale regionale;
• rappresentare e valorizzare le informazioni attraverso grafici, mappe e altri strumenti digitali.

Il percorso è coerente con uno degli obiettivi centrali di Opentusk: supportare le amministrazioni nella produzione, pubblicazione e riutilizzo degli Open Data e contribuire alla crescita del patrimonio informativo pubblico regionale.

Per pubblicare dati di qualità è utile partire da una base comune: capire cosa rende un dato realmente aperto, utile e riutilizzabile, prima ancora di entrare negli aspetti tecnici della pubblicazione. La sezione introduce in modo semplice i principi fondamentali degli Open Data e i criteri FAIR – Findable, Accessible, Interoperable e Reusable, mostrando come si traducono concretamente nel lavoro di una Pubblica Amministrazione: scegliere formati aperti, descrivere correttamente i dati attraverso i metadati, utilizzare licenze adeguate, prestare attenzione alla privacy e programmare l'aggiornamento dei dataset.

È il punto di partenza della Cassetta degli Attrezzi: acquisita questa cornice, le guide successive accompagnano l'amministrazione nella scelta del dataset da pubblicare, nella preparazione di un CSV di qualità e nella pubblicazione su dati.puglia.it.

1. Capire gli Open Data e i principi FAIR

Il punto di partenza per comprendere perché pubblicare dati aperti e cosa rende un dataset realmente utile e riutilizzabile. La guida introduce i principi FAIR – Findable, Accessible, Interoperable e Reusable – e li collega alle attività concrete di una Pubblica Amministrazione: formati aperti, metadati, licenze, qualità, privacy e aggiornamento dei dati.

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2. Prima di iniziare: quale dataset pubblicare

Una guida per capire da quali dati partire prima di costruire il file da pubblicare. Aiuta l'amministrazione a individuare i dataset di propria competenza, valutarne disponibilità e qualità, verificare eventuali criticità legate alla privacy, controllare se dati analoghi sono già disponibili e individuare un template di riferimento. La guida utilizza anche il Paniere regionale dei dataset, costruito attraverso i laboratori territoriali e la consultazione pubblica di Opentusk, come punto di partenza per individuare i dati maggiormente richiesti dal territorio.

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3. Consulta il Paniere regionale dei dataset

Per aiutare le amministrazioni a individuare da quali dati partire, Opentusk mette a disposizione il Paniere regionale dei dataset, costruito a partire dai contributi raccolti durante i laboratori territoriali e la consultazione pubblica. Il Paniere raccoglie i dataset di interesse emersi dal territorio e li organizza in base all'ente competente alla loro produzione e pubblicazione.

Puoi scaricare direttamente gli elenchi relativi alla tua amministrazione:

• Allegato 1 – Dataset di competenza dei Comuni
• Allegato 2 – Dataset di competenza della Regione Puglia
• Allegato 3 – Dataset di competenza di Partecipate e Agenzie

Gli allegati rappresentano un punto di partenza operativo per verificare quali dataset siano di competenza del proprio ente e valutare quali possano essere progressivamente aperti e pubblicati.

Consulta il Paniere regionale per verificare eventuali aggiornamenti e scoprire nuovi dataset di interesse per il territorio.

4. Template di riferimento

Dopo aver individuato nel Paniere i dataset di competenza del proprio ente, il passo successivo è capire come strutturarli in modo corretto e omogeneo. Per alcuni dei dataset sono già disponibili template di riferimento che indicano le colonne consigliate, la loro denominazione e le principali informazioni da inserire. Questo consente alle amministrazioni di partire da una struttura già definita, evitando di costruire ogni dataset da zero e favorendo una maggiore confrontabilità e interoperabilità tra dati prodotti da enti diversi.

Scarica il documento “Template di riferimento”

5. Come costruire un buon CSV

Una guida pratica per trasformare i dati già disponibili nell'ente – ad esempio un foglio Excel, una tabella, un elenco o un'estrazione da un gestionale – in un dataset strutturato e pronto per la pubblicazione. La guida illustra le principali regole per organizzare correttamente righe e colonne, uniformare date e valori, gestire i dati mancanti, evitare gli errori più comuni e salvare correttamente il file in formato CSV.

Scarica “Come costruire un buon CSV”

6. Pubblicare su dati.puglia.it

Una volta preparato il dataset, questa guida accompagna l'amministrazione nel processo di pubblicazione sul portale Open Data della Regione Puglia.
Descrive il percorso dall'adesione dell'ente al portale fino alla compilazione dei metadati, al caricamento del CSV, alla pubblicazione e al successivo aggiornamento del dataset.

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7. Guida rapida: checklist e regole di naming

Uno strumento sintetico da tenere a disposizione mentre si lavora. Raccoglie in poche pagine le principali checklist di controllo del CSV e dei metadati, insieme alle regole per nominare correttamente file e colonne prima della pubblicazione.

Scarica la “Guida rapida”

10. Come organizzare l'ente per pubblicare

Pubblicare Open Data in modo continuativo non è solo una questione tecnica: è necessario capire chi fa cosa all'interno dell'amministrazione. La guida propone un modello organizzativo essenziale, chiarendo le funzioni da presidiare per scegliere i dati, prepararli e pubblicarli in maniera sostenibile nel tempo, con particolare attenzione al ruolo dell'RTD e degli uffici coinvolti.

Scarica “Come organizzare l'ente per pubblicare”

La Cassetta degli Attrezzi accompagna la tua amministrazione lungo tutte le principali fasi del percorso Open Data: dalla scelta dei dataset alla loro preparazione e pubblicazione, fino all’organizzazione delle attività necessarie per mantenerli aggiornati nel tempo.

Le guide, i template e gli strumenti disponibili possono essere utilizzati in sequenza o in base alle esigenze dell’ente, per rendere il processo più semplice, strutturato e replicabile.

Metti a valore i dati della tua amministrazione e contribuisci a far crescere il patrimonio Open Data della Puglia, clicca qui.